Flaggenparade, Eröffnungszeremonie, Pasta Party
Eröffnungsfeierlichkeiten
Die ca. 150- 200 Teilnehmer der IAU werden gegen 13:30 Uhr das Hotel verlassen und sich auf dem Weg direkt nach Bernau zu den Stadtwerken auf den Weg machen. Gegen 14:45 Uhr kommen sie dort an.
An der Eröffnungsfeierlichkeiten ist damit zu rechnen, dass dann
- ca. 150-200 Teilnehmer der IAU
- ca. 50-100 Betreuer
- bei entsprechender Werbung auch ca. 75-100 Läufer der WMA (World Masters Assoziation)
teilnehmen werden. Gesamt sind das dann ca. 275 – 400 Teilnehmer.
Die WMA-Teilnehmer haben die Möglichkeit mit der S-Bahn von Berlin Alexanderplatz in ca. 45 Minuten in Bernau zu sein. Gleiches gilt auch für die Rückfahrt mit der Bahn anstelle dem Bus für alle Teilnehmer, die die Pasta Party verkürzen.
Flaggenparade
Die Flaggenparade beginnt um 15:00 Uhr. Fahnenträger stehen “An der Stadtmauer” bereit, bei dem sich die jeweilige Nation versammelt. Mit der letzten Nation (Deutschland) laufen alle die ca. 400m lange Strecke vom Startpunkt “An der Stadtmauer” zum Steintor. Die WMA-Teilnehmer, soweit diese nicht bereits am Steintor eingefunden haben, finden sich am Ende des Zuges und folgen den IAU-Athleten. Das Ziel ist dann der Platz vor der Stadthalle am Steintor. Die Flaggenparade endet hier.
Der Platz vor dem Steintor ist neben den IAU-Athleten und Betreuern auch mit WMA-Teilnehmern und Zuschauern gefüllt. Die Nationen kommen an und werden den Zuschauern auf einer Bühne präsentiert. Sind alle Nationen angekommen, begeben sich die IAU-Athleten und Betreuer zur offiziellen Eröffnungsfeier in die Stadthalle.
Eröffnungsfeier
Die eigentliche Eröffnungsfeier findet dann in der Stadthalle am Steintor statt. Die IAU-Teilnehmer werden in die Halle auf ihre Plätze geführt.
Je nach Wettersituation ist es besser für die Eröffnungsfeier einen überdachten Bereich zu haben. Sitzgelegenheiten für die Teilnehmer sind von Vorteil.
Um 16:00 Uhr folgt dann die feierliche Eröffnung mit den Reden (ca. 30 min) und kulturellem Programm (6-10 min).
Die Eröffnungsfeier dauert dann bis maximal 17:00 Uhr.
Pasta Party
Da die IAU-Teilnehmer gegen 18 Uhr ihre Pasta Party im Hotel einnehmen werden, da es sonst zu spät wird, bietet es sich an. Am Eingang der Halle an alle ein Getränk (z.b. Wasser, Apfelsaft,… 0,5l) und eine kleine Stärkung auf die Hand (Gebäck, Brezel, Kekspackung) anzubieten.
Die Teilnehmer der WMA könnten bei ausreichend Platz auf dem Vorplatz bzw. im Külzpark gegen Gebühr eine reguläre Pasta angeboten bekommen. Es sollte auch organisierbar sein, dass diese Option im Vorfeld von den WMA-Teilnehmern gebucht werden kann.
Es werden im Außenbereich der Halle Tische und Bänke aufgestellt und dort die Essenausgabe im Freien organisiert werden. Dadurch ließe sich die Ausgabe der Pasta für die WMA-Teilnehmer bereits ab 16:00 Uhr beginnen.
Um 17:00 Uhr könnte dann alle die Rückreise vom Steintor angetreten. Die Rückkehr am Hotel sollte nicht nach 18:00 Uhr erfolgen.
Die Stadthalle liegt sehr zentral in der Nähe des Bahnhofs, so dass die Rückfahrt der WMA-Teilnehmer soweit diese aus Berlin kommen ebenfalls sehr einfach möglich ist.